CRM de bienes raíces
Mejorando operaciones de venta de bienes raícescon un CRM a medida.
- discovery
- agile Development
- Scrum
- 2020 - 2021
Introducción
En este proyecto se buscaba desarrollar un CRM especializado para una inmobiliaria, con el objetivo de mejorar el seguimiento de sus prospectos y aumentar la eficacia de su fuerza de ventas. Con este sistema se esperaba lograr una mayor eficiencia en el proceso de adquisición de propiedades, mejorando la comunicación y la gestión de la información.
Los Retos
Para llevar a cabo este proyecto, se enfrentaron varios desafíos, entre ellos, la necesidad de un sistema que permitiera el seguimiento eficiente de los prospectos, a fin de poder medir su efectividad y aumentar el volumen de ventas.
La dependencia a documentos impresos y los cuellos de botella que esto provocaba era otra de las inquietudes, se requería de un sistema que permitiera la digitalización de la documentación y que facilitara el intercambio de información.
Solución
Para abordar estos desafíos, se llevó a cabo un proyecto de Discovery para entender los alcances y limitaciones del proyecto. Tras este análisis, se concluyó que había dos opciones viables para el desarrollo del sistema. Finalmente, se eligió una solución compuesta por varias piezas que fueron llevadas a desarrollo ejecutando nuestro servicio Agile Development:
- Implementación de flujos principales
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Se implementó una versión primaria de los flujos principales para la validación y mejora, con el objetivo de lograr un seguimiento eficiente de los prospectos.
- Documentación digitalizada
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Se intercambió la documentación física por digital para cierre y titulación que se comparte por medio de la plataforma, evitando el uso excesivo de papel y facilitando el intercambio de información.
- Notificaciones en puntos del proceso estratégicos
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Se realizaron notificaciones estratégicas a los clientes sobre el seguimiento de su adquisición por medios electrónicos, con el objetivo de mejorar la comunicación y garantizar un seguimiento adecuado de las adquisiciones.
- Seguimiento adecuado de cotizaciones y ventas
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El sistema apoya a los asesores a dar un seguimiento adecuado sobre sus cotizaciones y ventas, respondiendo de forma eficaz al cliente y permitiendo medir la efectividad de la fuerza de ventas.
Conclusión
El proyecto de implementación de un CRM fue un gran paso hacia la modernización y eficiencia de nuestro cliente. La precisión en el seguimiento de prospectos, mejoró el desempeño de los agentes de venta, permitiendo una mejor preparación y ofreciendo un servicio de mayor calidad. Además, el sistema brindó una mayor eficiencia en la medición del desempeño de los agentes, lo que ayudó a recompensar a aquellos con mejores resultados con incentivos y comisiones acordes a su desempeño. En resumen, el CRM fue esencial en la mejora de la gestión de prospectos y desempeño de los agentes de venta, permitiendo dejar atrás los antiguos procesos manuales.
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