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Trabajo

CRM de bienes raíces

Mejorando operaciones de venta de bienes raíces
con un CRM a medida.
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Servicios
  • discovery
  • agile Development
Metodología
  • Scrum
Período
  • 2020 - 2021

Introducción

En este proyecto se buscaba desarrollar un CRM especializado para una inmobiliaria, con el objetivo de mejorar el seguimiento de sus prospectos y aumentar la eficacia de su fuerza de ventas. Con este sistema se esperaba lograr una mayor eficiencia en el proceso de adquisición de propiedades, mejorando la comunicación y la gestión de la información.

Los Retos

Para llevar a cabo este proyecto, se enfrentaron varios desafíos, entre ellos, la necesidad de un sistema que permitiera el seguimiento eficiente de los prospectos, a fin de poder medir su efectividad y aumentar el volumen de ventas.

La dependencia a documentos impresos y los cuellos de botella que esto provocaba era otra de las inquietudes, se requería de un sistema que permitiera la digitalización de la documentación y que facilitara el intercambio de información.

Solución

Para abordar estos desafíos, se llevó a cabo un proyecto de Discovery para entender los alcances y limitaciones del proyecto. Tras este análisis, se concluyó que había dos opciones viables para el desarrollo del sistema. Finalmente, se eligió una solución compuesta por varias piezas que fueron llevadas a desarrollo ejecutando nuestro servicio Agile Development:

case details
Antes de iniciar el desarrollo del proyecto, realizamos un servicio de Discovery para comprender los desafíos del negocio. Con el análisis obtenido, diseñamos cuidadosamente la aplicación y sus flujos de trabajo.
  • Implementación de flujos principales
      Se implementó una versión primaria de los flujos principales para la validación y mejora, con el objetivo de lograr un seguimiento eficiente de los prospectos.
  • Documentación digitalizada
      Se intercambió la documentación física por digital para cierre y titulación que se comparte por medio de la plataforma, evitando el uso excesivo de papel y facilitando el intercambio de información.
  • Notificaciones en puntos del proceso estratégicos
      Se realizaron notificaciones estratégicas a los clientes sobre el seguimiento de su adquisición por medios electrónicos, con el objetivo de mejorar la comunicación y garantizar un seguimiento adecuado de las adquisiciones.
  • Seguimiento adecuado de cotizaciones y ventas
      El sistema apoya a los asesores a dar un seguimiento adecuado sobre sus cotizaciones y ventas, respondiendo de forma eficaz al cliente y permitiendo medir la efectividad de la fuerza de ventas.
Gantt chart
El diagrama de Gantt para este proyecto ilustra nuestro servicio de Desarrollo Ágil, con cada sprint dividido en tres fases distintas: definición, implementación y aceptación.
case details
Se diseñaron herramientas que facilitaran el seguimiento a los prospectos.
case details
Con estas nuevas herramientas ya no es necesario depender de documentos impresos.

Conclusión

El proyecto de implementación de un CRM fue un gran paso hacia la modernización y eficiencia de nuestro cliente. La precisión en el seguimiento de prospectos, mejoró el desempeño de los agentes de venta, permitiendo una mejor preparación y ofreciendo un servicio de mayor calidad. Además, el sistema brindó una mayor eficiencia en la medición del desempeño de los agentes, lo que ayudó a recompensar a aquellos con mejores resultados con incentivos y comisiones acordes a su desempeño. En resumen, el CRM fue esencial en la mejora de la gestión de prospectos y desempeño de los agentes de venta, permitiendo dejar atrás los antiguos procesos manuales.

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